מדריך המיסוי שלך - Deloitte

פרק 3 - נתונים רלבנטיים לדוח המס 2020 : הוצאות עודפות, מדרגות מס תקרות ונקודו ת זיכוי, הלוואות לצדדים קשורים, תרומות, חובת ניהול כפולה, שמירת מסמכים 80  הארכיב הדיגיטלי יאפשר הפקת פלט חזותי או פלט מודפס של כל אחת מהרשומות האלקטרוניות, כולל המידע הנלווה שלהן, בין כתוצאה מעיון ישיר ובין כתוצאה מב חירת רשומה מתוך רשימה שהוצגה אגב חיפוש.  הארכיב הדיגיטלי ישמור את החתימה הדיגיטלית שבה נחתם מסמך, ויהיה ניתן לאחזר מידע מתוך החתימה, בכל עת, לרבות תקופת החתימה.  הארכיב הדיגיטלי יאפשר יצוא של כל אחת מהרשומות האלקטרוניות ויהיה מצויד בכלי המרה המסוגל לתרגם את הרשומות, לרבות המידע הנלווה שלהן, לקובץ בעל מבנה טבלאי בפורמט מקובל; בחירת הרשומות האלקטרוניות להמרה צריכה להתבצע באופן דומה לחיפוש שהוגדר לעיל (מנגנון חיפוש).  הארכיב הדיגיטלי ינהל, באופן אוטומטי, קובץ יומן אירועים ( LOG ), שלא ניתן למחיקה או לשינוי, ויאפשר יצוא של קובץ זה לקובץ בעל מבנה טבלאי בפורמט מקובל.  הארכיב הדיגיטלי יצויד במערכת גיבוי ושחזור של כל הרשומות האלקטרוניות לרבות המידע הנלווה שלהן, ובלבד שפעולות כאמור יתאפשרו למנהל המערכת בלבד. תחילתן של הוראות אלה ביו ם 1 בינואר 2013 . 5 . הקלה בניהול ספרים בנושא שימוש במערכת דיגיטלית לדיווח על הוצאות עובדים - הנחיות להגשת בקשה להקלה ביום 14 בינואר 2020 פ ור סמה הודעת רשות המסים לגבי הקלה בניהול ספרים בנושא שימוש במערכת דיגיטלית לדיווח על הוצאות עובדים - הנחיות להגשת בקשה להקלה . אחרונות ה בשנים נכנסו לשימוש מערכות דיגיטליות מתקדמות , לניהול דיווח ובקרה של הוצאות עובדים ובחו בארץ . ל" במערכות אלו נדרשים העובדים לדווח לחברה המעסיקה על הוצאותיהם , השונות במסגרת עבודתם , : כגון הוצאות , טיסות , ארוחות נסיעה במוניות וכיוצא . באלה כללי שמירת תיעוד ( החוץ האסמכתא לדרישת אה) ההוצ נקבעו מס הוראות ב ) הכנסה ניהול פנקסי חשבונות), -ג" התשל 1973 )" ההוראות .)" ההוראות ניתן כי קובעות לשמור חוץ תיעוד ך, מסמ שהוא של כתוצר סריקה ממוחשב אם ת, סריקת המסמכים המקוריים נעשתה בהתאם לכללים שנקבעו 'ו בנספח להוראות קובץ וכן , המחשב תוצר שהוא ה, הסריק נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של , הנישום בארכיב דיגיטלי בהתאם לכללים שנקבעו בנספח ז' להוראות כאמור. ביעור מסמכי המקור מתאפשר בהתקיים מספר תנאים המנויים בסעיף 2 לנספח ו' להוראות, המתייחסים בין היתר לאיכות תהליך הסריקה, שמירת המסמכים בארכיב דיגיטלי והגשת הדוח לאותה שנת המס. לאור האמור, בעת שימוש במערכת דיגיטלית לדיווח ובקרה על הוצאות עובדים, נדרשים העובדים לסרוק את האסמכתא עבור ההוצאה למערכת הדיווח של החברה המעסיקה על מנת לקבל החזר כספי, והחברה המעסיקה מחויבת לשמור מסמכים אלו בהתאם להוראות. כחלק ממדיניות רשות המסים להתאמת חוקי המס והוראות ניהול פנקסים להתפתחויות הטכנולוגיות כיום, מפורסמים במסמך זה התנאים לקבלת הקלה על פי סעיף 130 () (א 2 ) לפקודת מס הכנסה בדבר סריקה וביעור של מסמכים שלא בהתאם לנספח ו' להוראות, בעת שימוש במערכת דיגיטלית כאמור. יובהר כי הכללים המפורטים מתייחסים אך ורק לדרכי שמירת האסמכתאות בגין ההוצאות ואינם מתייחסים למהות ההוצאה והסכום המותר בניכוי כפי שנקבע בתקנות מס הכנסה (ניכוי הוצאות מסויימות), תשל"ב - 1972 .