פרק - 3 נתונים רלבנטיים לדוח המס :2023 הוצאות עודפות, מדרגות מס תקרות ונקודות זיכוי, הלוואות לצדדים קשורים, תרומות, חובת ניהול כפולה, שמירת מסמכים 101 (3) תמצית הכללים לסריקת המסמכים: • המסמך עבר תהליך של סריקה ממוחשבת. • בקובץ המחשב הוספו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך סרוק". • קובץ המחשב נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של הנישום או מי מטעמו, כאישור לכך שמסמך המקור נסרק בשלמותו; • אדם נוסף בדק שמסמך המקור זהה לקובץ המחשב שנסרק וחתם בחתימתו האלקטרונית המאושרת כאישור לכך. • ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש בעבודת המחשב העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור. (4) נישום רשאי לבער מסמך סרוק בתנאים אלה: • קובץ המחשב שהוא תוצר הסריקה נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום, בארכיב דיגיטלי בהתאם לכללים שנקבעו לעניין זה בהוראות ניהול ספרים )נספח ז' שבסעיף ;(36 • הוגש דוח בהתאם לסעיף 131 לפקודה - לאותה שנת מס; • לעניין מנכה כאמור בסעיף 166 לפקודה - הוגש הדוח לגבי תשלום הכנסה חבת ניכוי )טופס 0856 (, במועד ובדרך הקבועים בסעיף האמור; • הנישום )לרבות בעלי זכויות ומנהלים בתאגיד( לא הורשע בעבירה על חוקים מסוימים מהתחום הכלכלי והמיסויי. • פנקסי החשבונות המתייחסים לאותה שנת מס לא נמצאו כבלתי קבילים או שאינם נו שאו של הליך תלוי ועומד לפי סעיף 130 )ד(, )ח( או )יא( או סעיף 145 ב לפקודה. )ג( תמצית כללים לניהול ארכיב דיגיטלי - נספח ז' להוראות ניהול פנקסים : 76 • הארכיב הדיגיטלי יאפשר למשתמש לבצע לכידה של רשומות אלקטרוניות ושמירתן למשך התקופה הנדרשת לפי הוראות אלה. • בעת תהליך הלכידה יתווסף לרשומה האלקטרונית מידע נלווה אשר יאפשר את אחזורה על פי אחד מהמאפיינים שפורטו בסעיף 3 לנספח ז'. • הארכיב הדיגיטלי צריך להיות בעל מנגנון חיפוש הכולל דרישות כמפורט בסעיף 4 לנספח ז'. • משתמש לא יהיה רשאי לעשות אחד מאלה, לאחר הלכידה: .1 לשנות את המידע הנלווה שהתווסף לרשומה אלקטרונית; .2 למחוק רשומה אלקטרונית או לסמן אותה כמחוקה . • מנהל מערכת יהיה רשאי לעשות כל אחד מאלה, לאחר הלכידה: .1 לשנות את המידע הנלווה שהתווסף לרשומה אלקטרונית; .2 לסמן רשומה אלקטרונית כמחוקה. 76 ראה הגדרות המינוחים בנספח ז' להוראות ניהול פנקסים.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=