49 / 398
פרק
2 -
היערכות לקראת תום שנת המס
2021
ותחילת שנת
2022
49
רצוי להשאיר מקום ל
-2
טורים נוספים שימולאו במועד מאוחר יותר והם: מחיר היחידה ושווי כולל )מספר היחידות מוכפל
במחיר(.
תוצרת בעיבוד ת
ירשם תוך ציון הכמות ביחידות פיזיות ושלב העיבוד )רמת הגמר( במועד הספירה. רצוי להשאיר
3
עמודות נוספות לחישוב תפוקה שוות הערך )כמות היחידות הפיזיות מוכפל ברמת הגמר(, לעלות ליחידה ולשווי הכולל.
יש להפריד פריטי מלאי שהוצאה בגינם תעודת משלוח. יש לערוך רשימה נפר
דת לפירטי מלאי אלו. יש לוודא שפריטים
אלו לא נכללו בספירה.
במידה וקיים מלאי של אחרים, יש לוודא כי הוא נספר בציון מתאים ולהפריד אותו בעת חישוב ערך המלאי.
יש לוודא כי לא נספרים פריטי רכוש קבוע.
אם נספרים פריטי מלאי בסיסי )לדוגמה, כלי עבודה( ומלאי לצריכה )לד
וגמה, מלאי לקידוחי נפט(, יש להפריד אותם
בניירות העבודה.
במידה וקיים מלאי אשר ספירתו דורשת הערכת מומחה, יש לדאוג כי המומחה יהיה נוכח בספירה ויאשר את שביעות
רצונו מאופן הספירה והרישומים.
יש לצלם את תעודת כניסה אחרונה למחסן ותעודת משלוח אחרונה.
יש
להכין רשימה הכוללת את שמות הסופרים המשתתפים במפקד. לגבי כל סופר יש לפרט את הנתונים הבאים:
•
שם הסופר
•
תפקיד הסופר
•
מקום הספירה
•
מועד תחילת הספירה
•
מועד סיום הספירה
•
הערות, במידה וישנן
רצוי שהסופרים לא יהיו עובדים העוסקים במלאי. אם הם כן, יש לדאוג
שהספירה תיבדק על
-
ידי אדם אחר.
על הסופרים להיות בעלי ידע מספיק לספירת המלאי הספציפי של הישות.
אם הספירה מתבצעת באמצעות מסופונים, יש לוודא:
•
ו המסופ
נים תקינים ומכוילים
•
הסופרים בקיאים בשימוש במסופונים לספירה
הרשימות תרשמנה
בעט בלתי מחיק
ולא בעפרון.
יש לוודא
כי המחיקות ברשימות נותרו קריאות.
מבצעי הספירה יחתמו
בסוף כל ג
ןליו י
ויציינו את שמם המלא.
יש לסמן את המלאי שנספר. יש לבצע בדיקה שכל המלאי סומן )נספר(.
יש להימנע מתזוזה של פריטי מלאי בעת הספירה. אם בוצעה תזוזה של פירטי מלאי בעת הספירה, יש לרשום את תנועת
ה
מלאי בזמן הספירה להבטחת חתך קניות ומכירות.
נציג משרדנו יבקר בשעת הספירה. נבקשכם שוב להודיענו על מועד הספירה לצורך תיאום הביקור.