מדריך המיסוי שלך - Deloitte

84 / 398

פרק 3 - נתונים רלבנטיים לדוח המס 2021 : הוצאות עודפות, מדרג ות מס תקרות ונקודות זיכוי, הלוואות לצדדים
קשורים, תרומות, חובת ניהול כפולה, שמירת מסמכים
84
)3( תמצית הכללים לסריקת המסמכים:
• המסמך עבר תהליך של סריקה ממוחשבת.
• בקובץ המחשב הוספו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך סרוק".
• קובץ המחשב נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של הנישום או מי מטעמו, כאישור לכך שמסמך
המקור נסרק בשלמותו;
• אדם נוסף בדק שמסמך המקור זהה לקובץ המחשב שנסרק וחתם בחתימתו האלקטרונית
המאושרת כאישור לכך.
• ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש בעבודת המחשב
העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור.
)4( נישום רשאי לבער מסמך סרוק בתנאים אל
ה:
• קובץ המחשב שהוא תוצר הסריקה נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום,
בארכיב דיגיטלי בהתאם לכללים שנקבעו לעניין זה בהוראות ניהול ספרים )נספח ז' שבסעיף 36 ;(
• הוגש דוח בהתאם לסעיף 131 לפקודה - לאותה שנת מס;
• לעניין מנכה כאמור בסעיף 166 לפקודה - הוגש הדוח לגבי תשלום הכנסה חבת ניכוי )טופס
0856 (, במועד ובדרך הקבועים בסעיף האמור;
• הנישום )לרבות בעלי זכויות ומנהלים בתאגיד( לא הורשע בעבירה על חוקים מסוימים מהתחום
הכלכלי והמיסויי.
• פנקסי החשבונות המתייחסים לאותה שנת מס לא נמצאו כבלתי קבילים או שאינם נו שאו של הליך
תלוי ועומד לפי סעיף 130 )ד(, )ח( או )יא( או סעיף 145 ב לפקודה.
)ג(
תמצית כללים לניהול ארכיב דיגיטלי - נספח ז' להוראות ניהול פנקסים :
• הארכיב הדיגיטלי יאפשר למשתמש לבצע לכידה של רשומות אלקטרוניות ושמירתן למשך התקופה
הנדרשת לפי הוראות אלה.
• בעת תהליך הלכידה יתווס ף לרשומה האלקטרונית מידע נלווה אשר יאפשר את אחזורה על פי אחד
מהמאפיינים שפורטו בסעיף 3 לנספח ז'.
• הארכיב הדיגיטלי צריך להיות בעל מנגנון חיפוש הכולל דרישות כמפורט בסעיף 4 לנספח ז'.
• משתמש לא יהיה רשאי לעשות אחד מאלה, לאחר הלכידה:
1 . לשנות את המידע הנלווה שהתווסף לרשומה אלקטרונית;
2 . למחוק רשומה אלקטרונית או לסמן אותה כמחוקה;
• מנהל מערכת יהיה רשאי לעשות כל אחד מאלה, לאחר הלכידה:
1 . לשנות את המידע הנלווה שהתווסף לרשומה אלקטרונית;
2 . לסמן רשומה אלקטרונית כמחוקה.
42 ראה הגדרות המינוחים בנספח ז' להוראות ניהול פנקסים.